El curso de Gestión Documental y de Archivos Institucionales está diseñado para brindarte los conocimientos y herramientas necesarias para organizar, administrar y preservar la información documental dentro de una institución, tanto en formato físico como digital.
A lo largo del programa, aprenderás a clasificar, registrar y archivar documentos de manera eficiente, asegurando su disponibilidad, integridad y confidencialidad. Además, conocerás las mejores prácticas en conservación documental y el uso de tecnologías para la digitalización y gestión electrónica de documentos.
Este curso es ideal para quienes desean mejorar la organización de la información y optimizar los procesos administrativos en cualquier tipo de organización.
Contenido del curso:
Sesión 1: Introducción a la Gestión Documental
- Concepto e importancia de la gestión documental
- Tipos de documentos en las organizaciones
- Ciclo de vida del documento
- Normas básicas de gestión documental
- Rol del responsable de archivo
Sesión 2: Clasificación, Registro y Organización de Documentos
- Principios de clasificación documental
- Sistemas de clasificación
- Registro y control de documentos
- Técnicas de organización documental
- Codificación y ordenamiento
Sesión 3: Archivo Institucional y su Gestión
- Concepto de archivo institucional
- Tipos de archivos (activo, intermedio, histórico)
- Organización del archivo físico
- Gestión de acceso y consulta
- Control y seguimiento documental
Sesión 4: Conservación y Preservación Documental
- Importancia de la conservación documental
- Factores de deterioro de documentos
- Técnicas de conservación preventiva
- Manejo adecuado de documentos físicos
- Seguridad y protección de la información
Sesión 5: Digitalización y Gestión Electrónica de Documentos
- Introducción a la digitalización documental
- Procesos de digitalización
- Gestión de documentos electrónicos
- Sistemas de almacenamiento digital
- Ventajas de la transformación digital en la gestión documental
