El curso de Gestión Eficiente de tramite Documentarios y Archivos está diseñado para brindarte los conocimientos esenciales y las herramientas prácticas necesarias para gestionar correctamente el trámite documentario y la organización de archivos en instituciones públicas y privadas.
A lo largo del programa, aprenderás cómo se recepcionan, registran, derivan y almacenan los documentos, garantizando su trazabilidad, orden y disponibilidad. Además, conocerás los principios de conservación documental y el uso de sistemas de gestión documentaria (SGD), fundamentales en la transformación digital de las organizaciones.
Este curso te permitirá desarrollar habilidades clave para optimizar procesos administrativos y asegurar una gestión documental eficiente y profesional.
Contenido del curso:
Módulo 1: Introducción al Trámite Documentario y Gestión de Archivos
- Concepto de trámite documentario
- Importancia de la gestión documental en las organizaciones
- Tipos de documentos administrativos
- Ciclo de vida del documento
- Principios básicos de archivo
Módulo 2: Recepción y Registro de Documentos
- Proceso de recepción documental
- Registro y control de documentos
- Identificación y clasificación inicial
- Uso de formatos y sistemas de registro
- Buenas prácticas en la recepción de documentos
Módulo 3: Derivación y Seguimiento
- Flujo documentario dentro de la organización
- Derivación de documentos a las áreas correspondientes
- Control y seguimiento de documentos
- Tiempos de respuesta y trazabilidad
- Uso de herramientas para el seguimiento
Módulo 4: Organización y Conservación de Archivos
- Tipos de archivos: activo, intermedio e histórico
- Técnicas de organización documental
- Clasificación y ordenamiento de archivos
- Conservación preventiva de documentos
- Seguridad y acceso a la información
Módulo 5: Sistemas de Gestión Documentaria (SGD)
- Introducción a los sistemas de gestión documentaria
- Funcionalidades principales de un SGD
- Registro, seguimiento y control digital de documentos
- Ventajas de la digitalización documental
- Implementación básica de un sistema de gestión documentaria
